Aktualizacja danych identyfikacyjnych podatnika

drukuj

Można złożyć dowolną ilość zgłoszeń aktualizacyjnych. Aktualizowanie danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym, poprzez składanie zgłoszenia aktualizacyjnego za każdym razem,
gdy następuje ich zmiana lub, gdy zaistniały nowe okoliczności, jest obowiązkiem podatnika.
 
Dokumenty:
  • NIP-2: zgłoszenie aktualizacyjne,
  • uwierzytelnione lub urzędowo poświadczone kopie dokumentów, potwierdzające informacje objęte aktualizacją.

Zgodnie z art. 5 ust. 4b ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji
i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2004 r. Nr 269, poz. 2681 z późn. zm.), podatnicy prowadzący działalność gospodarczą dołączają do zgłoszenia identyfikacyjnego uwierzytelnione (notariusz) lub urzędowo poświadczone (pracownik urzędu skarbowego) kopie dokumentów potwierdzających informacje objęte zgłoszeniem, w szczególności:
wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego, umowy spółki, dokumentu potwierdzającego uprawnienie do korzystania z lokalu lub nieruchomości, w których znajduje się siedziba, zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON, prokury.

Przepis ten stosuje się odpowiednio w przypadku aktualizacji danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym – art. 9 ust. 6 cyt. ustawy.

 

            Zgodnie z art. 9 ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji
i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2004 r. Nr 269, poz.2681 z późn. zm.), podatnicy mają obowiązek aktualizowania danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym przez dokonanie zgłoszenia aktualizacyjnego do właściwego naczelnika urzędu skarbowego w obowiązującym terminie.

            Zgłoszenie aktualizacyjne winno być wypełnione zgodnie ze wskazówkami zamieszczonymi na formularzu NIP-2 blok A, które wskazują, iż formularz należy wypełnić w sposób kompletny, jednakże w sytuacji, określonej w poz. 6 kwadrat nr 1 – zakres zmiany danych nie spowodował zmiany właściwości naczelnika urzędu skarbowego, na formularzu NIP-2 wystarczy wypełnić część A, B.1, B.2, B.3, D, E
oraz tylko te pozycje, które uległy zmianie.

            Do zgłoszenia aktualizacyjnego zgodnie z art. 9 ust. 6 cyt. ustawy, podatnicy dołączają uwierzytelnione lub urzędowo poświadczone kopie dokumentów potwierdzających informacje objęte zgłoszeniem aktualizacyjnym. 
Sposób doręczenia dokumentów:
Dokumenty można przesłać do Dolnośląskiego Urzędu Skarbowego we Wrocławiu za pośrednictwem poczty lub złożyć w Sali Obsługi Podatnika.
 
Opłaty:
Nie występują.

Terminy dokonania aktualizacji danych:
  • podatnicy podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego nie później niż 14 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana danych,
  • podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych nie później niż 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana danych,
  • podatkowe grupy kapitałowe. W ich imieniu aktualizacji danych dokonuje wskazana w umowie spółka reprezentująca grupę,
  • płatnicy podatków niepodlegający obowiązkowi aktualizacji danych ewidencyjnych jako podatnicy mają obowiązek, po nastąpieniu zmiany danych, dołączyć zgłoszenie aktualizacyjne do następnej deklaracji podatkowej składanej w urzędzie skarbowym.

Realizacja:

Zgłoszenie aktualizacyjne oraz dołączone do niego dokumenty podlegają weryfikacji formalnej
i merytorycznej, po której Naczelnik Dolnośląskiego Urzędu Skarbowego we Wrocławiu dokonuje stosownych zmian.
 
 
Podstawa prawna:
  • ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.)
  • ustawa z dnia 13 października 1995 roku o zasadach ewidencji i idetyfikacji podatników i płatników (Dz.U. z 2004 r. Nr 269, poz. 2681 z późn. zm.)
  • ustawa z dnia 2 lipca 2004 roku Przepisy wprowadzające ustawę o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2004 r. Nr 173, poz. 1808)
  • ustawa z dnia 2 lipca 2004 roku o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2004 r. Nr 173, poz.1807 z późn. zm.)