Elektroniczna kontrola rozliczeń podatków
drukuj W raz z rozwojem przedsiębiorczości postępuje rozwój technik informatycznych wykorzystywanych na potrzeby działalności gospodarczej. Bazy danych – ewidencji księgowej - firm, kontrolowanych przez pracowników Dolnośląskiego Urzędu Skarbowego coraz częściej składają się z tysięcy czy też milionów rekordów.
Aby skrócić czas weryfikacji i analizy tak dużych ilości danych, usprawnić prowadzenie kontroli podatkowej i uczynić ją mniej uciążliwą dla przedsiębiorców, pracownicy Dolnośląskiego Urzędu Skarbowego zostali wyposażeni w narzędzia pozwalające na prowadzenie kontroli z wykorzystaniem technik informatycznych.
Podstawę prawną „kontroli elektronicznej” ustawodawca zawarł w art. 286 § 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 z późn. zm.) wskazując, że:
„Kontrolujący, w zakresie wynikającym z upoważnienia, są w szczególności uprawnieni do: żądania udostępniania akt, ksiąg i wszelkiego rodzaju dokumentów związanych z przedmiotem kontroli oraz do sporządzania z nich odpisów, kopii, wyciągów, notatek, wydruków i udokumentowanego pobierania danych w formie elektronicznej”.
„Kontrolujący, w zakresie wynikającym z upoważnienia, są w szczególności uprawnieni do: żądania udostępniania akt, ksiąg i wszelkiego rodzaju dokumentów związanych z przedmiotem kontroli oraz do sporządzania z nich odpisów, kopii, wyciągów, notatek, wydruków i udokumentowanego pobierania danych w formie elektronicznej”.
Pracownicy prowadzący tego typu kontrolę postępują zgodnie z procedurą ustaloną zarządzeniem Naczelnika Dolnośląskiego Urzędu Skarbowego. Jeśli więc spotkacie się Państwo z kontrolą podatkową z wykorzystaniem danych utrwalonych na elektronicznych nośnikach, pracownicy prowadzący kontrolę wraz z doręczeniem upoważnienia
do przeprowadzenia kontroli przedłożą pismo zawierające prośbę o udostępnienie informacji dotyczącej rodzaju oprogramowania finansowo-księgowego używanego przez kontrolowaną jednostkę (w szczególności: nazwy programu, nazwy producenta, wersji programu, okresu od kiedy program jest używany do ewidencjonowania operacji gospodarczych), a także o rodzajach formatów plików tworzonych i obsługiwanych przez program, w tym rodzajach formatów plików, z których i do których jest możliwe konwertowanie danych (przenoszenie i zapisywanie danych).
do przeprowadzenia kontroli przedłożą pismo zawierające prośbę o udostępnienie informacji dotyczącej rodzaju oprogramowania finansowo-księgowego używanego przez kontrolowaną jednostkę (w szczególności: nazwy programu, nazwy producenta, wersji programu, okresu od kiedy program jest używany do ewidencjonowania operacji gospodarczych), a także o rodzajach formatów plików tworzonych i obsługiwanych przez program, w tym rodzajach formatów plików, z których i do których jest możliwe konwertowanie danych (przenoszenie i zapisywanie danych).
Po uzyskaniu powyżej wskazanych informacji, pracownik prowadzący kontrolę przekazuje przedstawicielowi jednostki kontrolowanej żądanie udostępnienia danych
w formie elektronicznej wskazując szczegółowo rodzaj danych, format plików, termin przekazania i rodzaj nośnika na którym winny być one przekazane, w każdym przypadku uwzględniając możliwości techniczne i informatyczne danej jednostki oraz systemu księgowo – finansowego, z którego kontrolowany korzysta.
w formie elektronicznej wskazując szczegółowo rodzaj danych, format plików, termin przekazania i rodzaj nośnika na którym winny być one przekazane, w każdym przypadku uwzględniając możliwości techniczne i informatyczne danej jednostki oraz systemu księgowo – finansowego, z którego kontrolowany korzysta.
Pracownik pobierający dane utrwalone na nośnikach magnetycznych sporządza protokół pobrania danych w formie elektronicznej, w którym wyszczególnia informacje dotyczące przekazanych plików (np. nazwa pliku, rodzaj danych, format pliku, jego wielkość, data przekazania itp.).
Przekazujemy Państwu zawarte w tym tekście informacje aby uprzedzić Podatników
o możliwości prowadzenia kontroli podatkowej w nowej – elektronicznej – formie, która w naszym przekonaniu ułatwi i usprawni współpracę pracowników urzędu oraz Podatników podczas kontroli podatkowej.
Forma ta na obecnym etapie nie zastępuje jeszcze tradycyjnych metod weryfikacji rozliczeń Podatnika ale stanowi już znaczący krok w kierunku informatyzacji kontroli. Chcielibyśmy również aby Podatnicy mieli świadomość, że pobierane dane są wykorzystywane i przechowywane zgodnie ze wszelkimi obowiązującymi wymogami bezpieczeństwa, a ich pobranie jest szczegółowo udokumentowane w opisany powyżej sposób. Mamy nadzieję, że ta nowa forma prowadzenia kontroli podatkowej spotka się z Państwa akceptacją i pozytywnym odbiorem.
o możliwości prowadzenia kontroli podatkowej w nowej – elektronicznej – formie, która w naszym przekonaniu ułatwi i usprawni współpracę pracowników urzędu oraz Podatników podczas kontroli podatkowej.
Forma ta na obecnym etapie nie zastępuje jeszcze tradycyjnych metod weryfikacji rozliczeń Podatnika ale stanowi już znaczący krok w kierunku informatyzacji kontroli. Chcielibyśmy również aby Podatnicy mieli świadomość, że pobierane dane są wykorzystywane i przechowywane zgodnie ze wszelkimi obowiązującymi wymogami bezpieczeństwa, a ich pobranie jest szczegółowo udokumentowane w opisany powyżej sposób. Mamy nadzieję, że ta nowa forma prowadzenia kontroli podatkowej spotka się z Państwa akceptacją i pozytywnym odbiorem.